8.3.3 تخصيص البريد الإلكتروني عند التقديم
تخصيص البريد الإلكتروني عند التقديم بناءً على شاغر الوظيفة (إذا كان ذلك ينطبق)
افعل هذا عندما يطلبون منك التقديم على وظيفة من خلال ارسال بريد الكتروني
أحيانا بعض الوظائف الشاغرة التي تنشرعبرالإنترنت تتطلب منك إرسال طلبك الكامل الذي بالعادة يتضمن سيرتك الذاتية ورسالة التقديم عبر البريد الإلكتروني، بدلا من تعبئة نموذج التقديم.
في هذه الحالة، ستحتاج إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني قصيرة ودقيقة ومباشرة إلى مسؤول التوظيف أو صاحب العمل المحتمل.
رسالة البريد الالكتورني يجب ان تكون مختصرة و تتضمن الاقسام التالية:
1- الموضوع: 'التقديم على' واسم الوظيفة او الدور الوظيفي التي تتقدم له.
2- تحية: عزيزي" و تليها السيد\الآنسة\السيدة... إلخ متبوع باسم عائلة مدير التوظيف او الاسم الكامل لمدير التوظيف إذا كنت تعرف الاسم، إذا لم تكن تعرف الاسم، فقط قل "عزيزي مدير التوظيف".
3- النص الأساسي (هذه هي الفقرة المختصرة): يجب أن تكون بين 2 إلى 4 جمل كحد أقصى ويجب أن تتضمن سبب إرسالك للرسالة الإلكترونية "أكتب هذه الرسالة لاقدم على..."; و الدور الوظيفي "في" واسم المنظمة او الشركة او المؤسسة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن جملة واحدة تبرز مهاراتك وخبرتك الأساسية (باستخدام بضعة كلمات مفتاحية من الوصف الوظيفي) التي تجعلك مناسبا للوظيفة.
4- الاشارة الى المرافق او الملفات المرفقة (جملة 1): هنا يجب أن تخبر صاحب العمل أو مسؤول التوظيف أنك أرفقت في هذه الرسالة الالكترونية سيرتك الذاتية و رسالة التقديم كجزء من طلبك.
5- تقديم الشكر وإنهاء الرسالة (جملة 2): عليك أن تشكرهم على وقتهم واهتمامهم بطلبك وثم تنهي الرسالة.
من المهم التأكد من إرفاق نسخ PDF من سيرتك الذاتية ورسالة التقديم مع رسالة البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
نموذج لرسالة البريد الالكترونية و مثال عليها
فيما يلي مثال عن رسالة بريد إلكتروني أرسلت لصاحب العمل من قبل شخص مهتم بالتقديم على وظيفة موظفة استقبال في مطعم في الاردن.
عزيزتي السيدة سارة زايد المحترمة،
تحية طيبة وبعد.
أكتب هذه الرسالة للتقديم على وظيفة موظفة استقبال في مطعم في مؤسستكم المحترمة. أعتقد ان مهاراتي في التنظيم والإدارة، وروحي الإيجابية والمتعاونة، بالإضافة الى خبرتي في خدمة العملاء تجعلني مناسبة لهذا الدور.
أرفق سيرتي الذاتية ورسالة التقديم كجزء من طلبي التوظيف لمراجعتك الكريمة.
أشكركم على أخذ طلبي بعين الاعتبار. وأتطلع إلى فرصة المساهمة في العمل المهم الذي تقومن به.
مع خالص التحية،
دانيا
وفرت لك ايضا نموذج لرسالة بريد إلكتروني يمكنك استخدامها إذا كان مطلوبا منك إرسال طلبك التوظيف عبر البريد الإلكتروني لوظيفة في الاردن.
من المهم ملاحظة أن نموذج رسالة البريد الإلكتروني هذا يجب عليك عليك تعبئة المعلومات الخاصة بك في الاقسام المكتوبة بين أقواس باللون الاحمر [ ].بعد ان تنتهي من املاء المعلومات الخاص بك مماثل للنماذج المتوفرة في قسم 3.3 من الوحدة 3Link opens in a new windowيجب أن تتأكد ان رسالتك الإلكترونية مكتوبة باللون الأسود فقط، و يجب أن لا يكون هناك أي لون أحمر عند إرسال الرسالة الإلكترونية إلى صاحب العمل أو مسؤول التوظيف.
نموذج رسالة البريد الإلكتروني:
عزيزي\عزيزتي [هنا، إذا كنت تعرف الاسم فاكتب السيد/الآنسة... إلخ، متبوع باسم العائلة لدى مدير التوظيف او الاسم الكامل لدى مدير التوظيف متبوع بكلمة المحترم\المحترمة حسب الشخص؛ إذا لم تكن تعرف الاسم، فقط قل "عزيزي مدير التوظيف المحترم\المحترمة" حسب الشخص]،
تحية طيبة وبعد.
أكتب هذه الرسالة للتقديم على وظيفة [اكتب المسمى الوظيفي] في مؤسستكم المحترمة. أعتقد أن [هنا لخص مهاراتك الرئيسية باستخدام كلمات مفتاحية موجودة في الوصف الوظيفي التي فالعادة موجودة في قسم الذي يتحدث عن الصفات التي يبحث عنها صاحب العمل في المرشح] يجعلني مناسبة لهذا الدور.
أرفق سيرتي الذاتية ورسالة التقديم كجزء من طلبي التوظيف لمراجعتك الكريمة.
أشكركم على أخذ طلبي بعين الاعتبار. وأتطلع إلى فرصة المساهمة في العمل المهم الذي تقومن به.
مع خالص التحية،
[اسمك الأول]