3.1 اوصاف الوظائف و الكلمات المفتاحية
اوصاف الوظائف و الكلمات المفتاحية
تحتاج اليهما لكتابة السيرة الذاتية و رسالة التقديم للوظيفة
أوصاف الوظائف: ما هي؟
“يوفر وصف الوظيفة للمرشحين ملخصا للواجبات والمسؤوليات الرئيسية للدور الذي يتقدمون له، بالإضافة إلى نظرة عامة على المنظمة.” (المصدر: LinkedIn)
كما يستخدموا مسؤولو التوظيف أو مدراء التوظيف الوصف الوظيفي لتقييم مدى توافق طلبك للوظيفة مع متطلبات واحتياجات الدور الذي تتقدم له. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم وصف الوظيفة كأساس لعقد عملك في هذا الدور إذا نجحت.
لذلك، الوصف الوظيفي هو ما يعتمد عليه صاحب العمل أو مدير التوظيف لاتخاذ قرار ما إذا كان يجب عليهم التقدم بالخطوات الثانية و مقابلتك.
الكلمات المفتاحية: ما هي؟
فكر فيها اولا: بما أن السيرة الذاتية و رسالة تقديم الوظيفة موجودتان في صيغة ورقية أو مستندات، فهناك عنصر واحد يميز السيرة الذاتية عن الآخر، هل يمكنك ان تحزر ما هو؟
الجواب هو: الكلمات، و تعرف هذه الكلمات في سياق التقدم للوظائف باسم "الكلمات المفتاحية"، وهي العامل الحاسم الذي قد يحدد نجاح أو فشل السيرة الذاتية ورسالة التقديم.
الغالبية العظمى من طلبات توظيف عبر الإنترنت تستخدم نوعا من نظام تتبع الطلبات (Application Tracking System - ATS) لفحص السير الذاتية و رسالة تقديم الوظيفة ، وإذا لم تجتاز سيرتك الذاتية أو رسالة تقديم الوظيفة فحص ATS الأولي، فغالبا لن يتمكن مسؤول التوظيف أو صاحب العمل من رؤيتها.
يجب على سيرتك الذاتية و رسالة التقديم الخاصة بك ان:
１- تحتوي على هيكل وترتيب وعناوين واضحة
２- لا يوجد فيها اي صور أو رسومات
３- تتضمن العديد من الكلمات المفتاحية
الكلمات المفتاحية للسيرة الذاتية ورسالة تقديم الوظيفة
كما قد تكون قد لاحظت، وكما يدل اسمها، فإن هذه هي الكلمات الأكثر أهمية في سيرتك الذاتية ورسالة التقديم.
"كلمة مفتاحية في السيرة الذاتية هي كلمة أو عبارة تصف مهارة أو مؤهل أو مسؤولية أو شهادة مطلوبة ذات صلة بوظيفة معينة. يمكن أن تتعلق بالمهارات التقنية أو المهارات الصلبة والمهارات الناعمة او الشخصية Link opens in a new window ,أو مستويات التعليم أو أنواع معينة من الخبرات. غالبا الإعلان الوظيفي يحتوي على كلمات مفتاحية معينة لهذه الوظيفة. يستخدمها أصحاب العمل، سواء عبر قرأة الطلب أو من خلال نظام تتبع طلبات (ATS)، لتصفية المتقدمين للوظيفة وتحديد ما إذا كانت خبرة المرشح تتطابق مع متطلبات الوظيفة." (المصدر: Indeed)
هذه هي الكلمات التي يشير إليها وصف الوظيفة أو إعلان الوظيفة، من الضروري ان تستخدم هذه الكلمات المفتاحية في سيرتك الذاتية (CV) و رسالة تقديم الوظيفة لتظهر للمسؤول عن التوظيف أو صاحب العمل أن مؤهلاتك والمهارات التي تقدمها للوظيفة الشاغرة متوافقة مع ما يطلبه إعلان الوظيفة/الوصف الوظيفي.