8.3.3 تخصيص البريد الإلكتروني عند التقديم
تخصيص البريد الإلكتروني عند التقديم بناءً على شاغر الوظيفة (إذا كان ذلك ينطبق)
افعل هذا عندما يطلبون منك التقديم على وظيفة من خلال ارسال بريد الكتروني
أحيانا بعض الوظائف الشاغرة التي تنشرعبرالإنترنت تتطلب منك إرسال طلبك الكامل الذي بالعادة يتضمن سيرتك الذاتية ورسالة التقديم عبر البريد الإلكتروني، بدلا من تعبئة نموذج التقديم.
في هذه الحالة، ستحتاج إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني قصيرة ودقيقة ومباشرة إلى مسؤول التوظيف أو صاحب العمل المحتمل.
رسالة البريد الالكتورني يجب ان تكون مختصرة و تتضمن الاقسام التالية:
1- الموضوع: 'التقديم على' واسم الوظيفة او الدور الوظيفي التي تتقدم له.
2- تحية: عزيزي" و تليها السيد\الآنسة\السيدة... إلخ متبوع باسم عائلة مدير التوظيف او الاسم الكامل لمدير التوظيف إذا كنت تعرف الاسم، إذا لم تكن تعرف الاسم، فقط قل "عزيزي مدير التوظيف".
3- النص الأساسي (هذه هي الفقرة المختصرة): يجب أن تكون بين 2 إلى 4 جمل كحد أقصى ويجب أن تتضمن سبب إرسالك للرسالة الإلكترونية "أكتب هذه الرسالة لاقدم على..."; و الدور الوظيفي "في" واسم المنظمة او الشركة او المؤسسة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن جملة واحدة تبرز مهاراتك وخبرتك الأساسية (باستخدام بضعة كلمات مفتاحية من الوصف الوظيفي) التي تجعلك مناسبا للوظيفة.
4- الاشارة الى المرافق او الملفات المرفقة (جملة 1): هنا يجب أن تخبر صاحب العمل أو مسؤول التوظيف أنك أرفقت في هذه الرسالة الالكترونية سيرتك الذاتية و رسالة التقديم كجزء من طلبك.
5- تقديم الشكر وإنهاء الرسالة (جملة 2): عليك أن تشكرهم على وقتهم واهتمامهم بطلبك وثم تنهي الرسالة.
من المهم التأكد من إرفاق نسخ PDF من سيرتك الذاتية ورسالة التقديم مع رسالة البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
نموذج لرسالة البريد الالكترونية و مثال عليها
فيما يلي مثال عن رسالة بريد إلكتروني باللغة الانجليزية ارسلت لصاحب العمل من قبل شخص مهتم بالتقديم على وظيفة مساعدة تدريس او مساعدة مدرس Teaching assistant في بريطانيا.
Dear Ms. Sara Espinosa,
I hope my email finds you well.
I am writing to apply for the teaching assistant position at your esteemed organisation. I believe my passion for supporting children, my experience in working with children, combined with my calm and patient approach make me a good fit for this role.
I am attaching my CV and cover letter as part of my job application for your kind reference and review.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity of potentially contributing to the important work you are doing.
Yours Sincerely,
Danya
وفرت لك ايضا نموذج لرسالة بريد إلكتروني باللغة الانجليزية يمكنك استخدامها إذا كان مطلوبا منك إرسال طلبك التوظيف عبر البريد الإلكتروني لوظيفة في بيريطانيا.
من المهم ملاحظة أن نموذج رسالة البريد الإلكتروني هذا يجب عليك عليك تعبئة المعلومات الخاصة بك في الاقسام المكتوبة بين أقواس باللون الاحمر [ ].بعد ان تنتهي من املاء المعلومات الخاص بك مماثل للنماذج المتوفرة في قسم 3.3 من الوحدة 3Link opens in a new windowيجب أن تتأكد ان رسالتك الإلكترونية مكتوبة باللون الأسود فقط، و يجب أن لا يكون هناك أي لون أحمر عند إرسال الرسالة الإلكترونية إلى صاحب العمل أو مسؤول التوظيف.
نموذج رسالة البريد الإلكتروني:
Dear [Here if you know the name then say Mr./Ms…etc followed by the Hiring Manager Last Name; if you do not know the name then just say Dear Hiring Manager],
I hope my email finds you well.
I am writing to apply for the [ Write the name of Job Title] position at your esteemed organisation. I believe my [summarise your main skills using keywords that are in the job description mainly using the what the employer looks for in a candidate section of the job description] make me a good fit for this role.
I am attaching my CV and cover letter as part of my job application for your kind reference and review.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity of potentially contributing to the important work you are doing.
Yours Sincerely,
[Your first name]