8.2 فهم أوصاف الوظائف

تذكير بما هي اوصاف الوظائف

كما ذكرنا في قسم 3.1 من الوحدة 3 Link opens in a new window، يكتب مسؤولو التوظيف اوصاف الوظائف ليشرح للشخص الذي يقدم على الوظيفة (مثلك) عن تفاصيل الوظيفة. تتضمن هذه الاوصاف ملخصا للمهام والمسؤوليات الرئيسية للدور، بالإضافة إلى نظرة عامة على منظمة او شركة او مؤسسة التي لديها الشاغر الوظيفي.

تتكون أوصاف الوظائف بالعادة من 3 إلى 6 اجزاء حسب المنظمة او الشركة او المؤسسة التي تعلن عن الوظيفة. قد تختلف مسميات هذه الأجزاء، لكنها في الأساس تقدم نفس المعلومات.

اجزاء الوصف الوظيفي الستة هي:

1- ملف الشركة او عن الشركة: بالعادة يقدم هذا ملخصا موجزا عن الشركة أو المنظمة او المؤسسة التي تعلن عن الوظيفة.

2- ملخص أو نبذة او نظرة عامة عن الدور الوظيفي: هذا يعطيك فكرة عن ما هو الدور وما المتوقع انجازه في الدور. بالاضافة الى اي فريق ينتمي هذا الدور، من هو المدير المباشر لهذا الدور و ما الى ذلك

3- المسؤوليات الرئيسية أو المسؤوليات الدور: هذه هي المهام والمسؤوليات الرئيسية المطلوبة من الدور. بشكل أساسي، هنا يتم توضيح المهام التي يجب على الشخص الذي سيتولى الدور تنفيذها.

4- ما هي الصفات التي يبحث عنها صاحب العمل في المرشح: هذه هي الخبرات أو المؤهلات أو المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل في المرشح لقبوله في الدور. وقد تتراوح من خلفية تعليمية، إلى الخبرة المهنية أو صفات أو مهارات شخصية.

5- المزايا الإضافية: بالعادة تكون هذه هي المزايا الأخرى التي يحصل عليها الشخص الموظف في هذا الدور والشركة بالاضافة الى الراتب. يمكن أن تشمل التأمين الطبي، الضمان الاجتماعي، عدد ايام الاجازة وما إلى ذلك.

6- كيفية التقديم: بالعادة يحدد هذا الجزء المتطلبات اللازمة للتقديم على هذه الوظيفة. بعض الأمثلة تشمل:

أ‌- السيرة الذاتية من صفحتين ورسالة التقديم من صفحة واحدة.

ب‌- يطلب منك إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى xxx@xxx.com.

ت‌- في بعض الحالات، قد يطلبوا إرفاق عينات من الأعمالك المنجزة.

ث‌- تقديم خطابات توصية او اسماء اشخاص يمكنهم التوصية بك.